Datenschutzhinweise

Verantwortung und Kontakt

Verantwortliche Stelle: Ecknology GmbH Behnstraße 6 22767 Hamburg

Datenschutzkontakt / ggf. Datenschutzbeauftragte: Ecknology GmbH Behnstraße 6 22767 Hamburg

Daten, Zwecke und Rechtsgrundlagen

Für Registrierung, Einladungen, Testdurchführung, Schulungsorientierung und Kontozugriff verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse, gegebenenfalls Bürozuordnung, Bestätigungsnachweise, Frageantworten, Punkte und Empfehlungen, Bearbeitungszeit sowie notwendige Session-, Sicherheits- und Zustellmetadaten. Keine Werbung, keine öffentlichen Ranglisten und keine Trackingdienste. Namen und E-Mail sind für die Zuordnung erforderlich; Bürofreitext bei Einzelpersonen ist optional. Ohne Pflichtdaten kann kein persönlicher Zugang bereitgestellt werden.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten für die Verwaltung, Absicherung und technische Erprobung dieser Staging-Umgebung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, Funktionsfähigkeit, Sicherheit und Zuverlässigkeit der Anwendung vor ihrem produktiven Einsatz zu überprüfen. Personenbezogene Daten werden dabei auf das für diese Zwecke erforderliche Maß beschränkt. Für fachliche Testfälle werden synthetische Teilnehmerdaten verwendet. Die Durchführung echter Teilnehmerbewertungen ist von diesem technischen Testzweck nicht umfasst.

Quellen sind Ihre Eingaben sowie bei Büroeinladungen die Angaben des einladenden Büroadmins. Bewertung erfolgt regelbasiert anhand Ihrer Antworten. Die Regeln liefern Schulungsvorschläge, keine verbindlichen Personalentscheidungen oder fachlich validierte Eignungsfeststellung; menschliche Prüfung und Rückfrage müssen möglich bleiben.

Zugriff und Empfänger

Sie sehen Ihre eigenen Ergebnisse. Büroadmins erhalten Teamstatus und Fortschritt; individuelle Punkte benötigen ein gesondertes Recht. Punkteaggregate sind deaktiviert. Autorisierte Betreiber bearbeiten Fragen, Einstellungen und Datenschutzvorgänge. E-Mail enthält standardmäßig einen geschützten Link, keine Ergebnisdetails.

Dienstleister, Verarbeitungsregion und Drittlandtransfers: Hosting der Anwendung und Datenbank bei Hetzner Online GmbH, Serverstandort: Falkenberg, DE. E-Mail-Versand über STRATO. STRATO gibt für die betreffende Auftragsverarbeitung Rechenzentren ausschließlich in Deutschland an. Drittlandübermittlungen: Falkenberg, DE.

Speicherung und Löschung

Technische Vorschlagsfristen: unbestätigte Konten 7 Tage, Konten ohne neuere Session oder Versuch 365 Tage, Mailinhalte 7 Tage. Personenlöschungen erfolgen nach Prüfung; gültige laufende Tests werden nicht als automatische Fristkandidaten ausgewählt. Diese Werte benötigen Betreiberfreigabe und begründen keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht.

Löschung entfernt Identität, Profil, Antworten, Ergebnisse, Mitgliedschaften, Tokens, Sessions und zugehörige Maildaten aus der aktiven Datenbank. Audit-Urheber wird entfernt. Nicht personenbezogene Fragen und Regelwerke bleiben erhalten. Minimale kryptografische Löschbelege dienen dem Wiederherstellungsschutz.

Backup-Nachlauf als Vorschlag: maximal 35 Tage. Backups sind gesperrt aufzubewahren und im vereinbarten Zyklus auszusondern. Vor jeder Wiederinbetriebnahme müssen jüngere Löschbelege und Sperren erneut angewandt werden. Automatische physische Entfernung aus fremdverwalteten Backups kann diese Anwendung nicht bestätigen.

Ihre Rechte

Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch verlangen. Soweit eine Verarbeitung auf Einwilligung beruht, kann diese mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Anfragen werden grundsätzlich innerhalb eines Monats beantwortet; notwendige Verlängerungen werden begründet mitgeteilt. Die Identität wird angemessen geprüft; eine Ausweiskopie ist kein Standarderfordernis.

Profilkorrektur, JSON-Datenexport und Kontolöschung stehen im persönlichen Konto bereit. Weitere Anliegen richten Sie an den oben genannten Kontakt. Eine Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde ist möglich. Zuständige Stelle: Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit (HmbBfDI) Website: https://datenschutz-hamburg.de.